Cara Perpanjang Visa Kerja di Jepang (在留期間更新) — Syarat, Biaya & Alur

Visa kerja di Jepang nggak diperpanjang otomatis. Kalau masa tinggal (在留期間) kamu habis dan nggak diurus, statusnya jadi overstay — dan itu repot banget. Kabar baiknya, perpanjangan visa kerja alias 在留期間更新許可申請 (zairyū kikan kōshin kyoka shinsei) itu prosesnya cukup standar. Kuncinya cuma satu: tahu kapan mulai dan siapkan dokumennya.

Artikel ini khusus buat WNI yang pakai visa kerja seperti 技術・人文知識・国際業務 (gijinkoku / engineer & spesialis), 特定技能 (SSW), sampai 技能実習.

更新 vs 変更: jangan ketuker

• 在留期間更新 = memperpanjang masa tinggal dengan status yang sama. Ini yang dibahas di sini. Misal kamu 技術・人文知識・国際業務 1 tahun, mau lanjut 1 tahun lagi.
• 在留資格変更 = ganti status. Misal dari 留学 ke 技術・人文知識・国際業務, atau dari 技術・人文知識・国際業務 ke 永住者. Beda prosedur, beda formulir.

Kalau tujuanmu lanjut kerja di posisi yang sama, kamu butuh 更新, bukan 変更.

Kapan harus mulai?

• Kamu bisa apply mulai 3 bulan sebelum tanggal masa tinggal habis, asal masa tinggalmu 6 bulan atau lebih. Visa kerja hampir selalu 1 tahun atau lebih, jadi aturan 3 bulan ini yang berlaku.
• Jangan nunggu H-1 minggu. Dokumen kayak 課税証明書 harus diambil di 市役所, dan surat dari perusahaan butuh waktu internal. Idealnya apply 2–3 bulan sebelum habis.
• Contoh: izinmu habis 30 Juni, kamu sudah bisa masuk imigrasi sejak sekitar 1 April.

Dokumen yang dibutuhkan (umum)

Buat visa kerja seperti 技術・人文知識・国際業務, biasanya:

• 在留期間更新許可申請書 — formulir resmi, unduh dari isa.go.jp
• Foto 1 lembar (3×4 cm, diambil dalam 3 bulan terakhir)
• Paspor + 在留カード — ditunjukkan, bukan diserahkan
• 在職証明書 — surat keterangan kerja dari perusahaan. Harus menyebut masa kerja, jabatan, isi pekerjaan, dan gaji
• 課税証明書 & 納税証明書 (住民税) — ambil di 市役所 tempat tinggalmu. Ini bukti kamu bayar pajak daerah, biasanya tahun terakhir
• Dokumen yang menjelaskan pekerjaan & perusahaan — misalnya 雇用契約書 (salinan), 会社案内, atau kalau perlu 決算書 / 履歴事項全部証明書

Persyaratan persisnya beda-beda tergantung kategori perusahaan (カテゴリー1–4). Kalau kamu di perusahaan besar dan mapan (kategori 1–2), dokumennya lebih sedikit. Kalau perusahaan kecil/menengah (kategori 3–4), biasanya diminta tambahan seperti 源泉徴収票, 決算書, atau 履歴事項全部証明書.

Kalau kamu pindah kerja sebelum perpanjangan, wajib lapor 所属機関に関する届出 (dalam 14 hari) dan siapkan dokumen dari perusahaan baru plus 在職証明書 dari perusahaan lama.

Dokumen untuk 特定技能 (SSW)

特定技能 aturannya beda, karena izinnya menempel ke perusahaan dan bidang:

• Paspor, 在留カード, 申請書, foto
• 特定技能雇用契約書 (salinan)
• 所属機関の申告書 dan 支援計画 (kalau lewat 登録支援機関)
• Bukti memenuhi syarat bidang: 技能検定合格証書 dan lulus 日本語試験 (JFT-Basic atau JLPT N4)
• 課税証明書・納税証明書 plus dokumen perusahaan

Catatan penting: 特定技能1号 diperpanjang per 1 tahun dan totalnya dibatasi (prinsipnya maksimal 5 tahun), dan izinnya ikut perusahaan. Kalau pindah kerja harus masih di bidang yang sama dan urus 届出-nya. 特定技能2号 izinnya bisa lebih panjang (per 3 tahun, bisa diperpanjang) dan keluarga boleh ikut.

Alur dan tempat ngurusnya

• Urus di 出入国在留管理局 (kantor imigrasi, orang Jepang bilang 入管 / nyūkan). Yang besar antara lain 東京出入国在留管理局 (港区港南, dekat 品川), 名古屋, 大阪, 広島, 福岡. Ada juga 支局 dan 出張所 di kota lain.
• Jam buka umumnya Senin–Jumat, sekitar 9:00–12:00 dan 13:00–16:00 (cek kantormu, jam bisa beda).
• Bisa juga apply online lewat 在留申請オンラインシステム. Praktis, tapi tidak semua tipe izin/instansi bisa, jadi pastikan dulu.
• Alur singkat: datang & ambil nomor → 受付 (serahkan berkas) → 審査 (pemeriksaan) → 結果 (hasil). Kalau lolos, bayar biaya pakai 収入印紙, lalu 在留カード-mu diperbarui.

Biaya (手数料): penting, sudah naik

Dulu biaya perpanjangan cuma 4.000 yen. Terus naik jadi 6.000 yen (April 2025), dan sejak revisi tarif terbaru biayanya jadi bertingkat sesuai lama izin yang diberikan:

• Sampai 3 bulan: 10.000 yen
• Lebih 3 sampai 6 bulan: 18.000 yen
• Lebih 6 bulan sampai di bawah 1 tahun: 25.000 yen
• 1 tahun: 33.000 yen ← paling umum buat visa kerja
• Lebih 1 sampai 3 tahun: 48.000 yen
• 3 sampai 5 tahun: 64.000 yen
• 5 tahun ke atas: 75.000 yen

Ada aturan transisi: aplikasi yang diterima (受付) paling lama 30 September 2026 tetap kena tarif lama 6.000 yen walau izinnya turun setelah 1 Oktober. Jadi angka lama nggak langsung hilang.

Bayarnya pakai 収入印紙 (revenue stamp), bukan uang tunai atau kartu. Belinya di kantor pos atau toko di dalam gedung imigrasi. Tabel dan detail lengkap soal kenaikan ini ada di artikel kami soal biaya visa naik.

Lama proses?

Standardnya sekitar 2 minggu sampai 1 bulan. Kalau kantornya sedang ramai (misalnya sekitar April, awal tahun fiskal dan tahun ajaran baru), bisa lebih lama. Makanya makin awal apply makin aman.

Kalau lewat masa berlaku? (masa tenggang / 特例期間)

Ini bagian yang paling bikin panik. Ada dua skenario:

• Kamu apply SEBELUM tanggal habis, tapi belum ada keputusan saat tanggal habis. Kamu boleh tetap tinggal dengan status lamamu sampai keputusan keluar, atau paling lama 2 bulan setelah masa tinggal habis (mana yang lebih dulu). Ini namanya 特例期間 (masa tenggang), biasanya dicap di belakang 在留カード. Selama masa tenggang ini kamu tetap legal, tapi sebaiknya jangan keluar Jepang dulu. Kalau apply online, kadang cap-nya nggak ada — tapi statusnya tetap sah.
• Kamu TIDAK apply sampai tanggal habis. Ini overstay alias 不法残留. Konsekuensinya serius: nggak boleh kerja, risiko 退去強制 (deportasi), dan bisa kena larangan masuk Jepang lagi (umumnya 5 tahun, bisa sampai 10 tahun). Kalau sadar sudah overstay, cara paling aman adalah lapor sendiri ke imigrasi (出頭) secepat mungkin — dalam kondisi tertentu bisa lewat 出国命令 (keluar sendiri) dengan larangan masuk lebih ringan, tapi ini tidak dijamin.

Intinya: jangan sampai lewat. Kalau dokumenmu belum lengkap, tetap apply dulu sebelum tanggal habis — berkas bisa dilengkapi sambil jalan, dan kamu langsung masuk perlindungan 特例期間.

Tips biar lancar

• Apply 3 bulan sebelum habis, jangan nunggu mepet.
• Bayar pajak (住民税・所得税) dan 年金・健康保険 tepat waktu. Tunggakan bisa bikin perpanjangan dipersingkat bahkan ditolak, karena imigrasi bisa cek ke 自治体/税務署.
• Ambil 課税証明書・納税証明書 di 市役所. Kalau kamu belum lewat Juni sejak mulai kerja, siapkan 源泉徴収票 atau 給与明細 sebagai gantinya.
• Pastikan 届出 (lapor ganti alamat atau ganti kantor) selalu update.
• Minta 在職証明書 dari HR jauh-jauh hari, dan pastikan isi pekerjaan dan gaji tertulis jelas.
• Simpan salinan semua dokumen sebelum diserahkan.

Sumber resmi

• 出入国在留管理庁 (ISA): 在留期間更新許可申請 dan daftar 手数料 — isa.go.jp
• Halaman 特定技能 di situs ISA — isa.go.jp
• Situs 市役所 tempat tinggalmu untuk 課税証明書・納税証明書

Kalau kamu mau, cek juga artikel kami soal biaya visa naik 2026 dan soal 特定技能 biar makin siap.