Biaya Visa Jepang Naik Mulai 1 Oktober 2026, Ini Rincian Angkanya

Kalau lo WNA yang tinggal di Jepang, atau perusahaan yang sponsorin mereka, siap-siap buka dompet lebih lebar. Jepang menaikkan biaya administrasi imigrasi secara signifikan mulai 1 Oktober 2026. Portal GaijinPot merangkum perubahan ini dalam panduan buat pekerja asing dan pemberi kerja, dan angkanya lumayan bikin kaget.

Intinya bukan kenaikan 10 atau 20 persen. Beberapa pos naiknya berlipat-lipat, dan buat izin tinggal permanen lonjakannya sampai 20 kali lipat.

Ini Angka Mentahnya, Per Masa Tinggal

Menurut tabel biaya yang dirangkum GaijinPot, biaya perpanjangan izin tinggal sebelumnya seragam: ¥6.000. Setelah 1 Oktober 2026, angkanya naik dan dipatok sesuai masa tinggal yang diberikan.

Di loket (counter), biayanya jadi:

• sampai 3 bulan: ¥10.000
• di atas 3 bulan sampai 6 bulan: ¥18.000
• di atas 6 bulan tapi belum 1 tahun: ¥25.000
• 1 tahun: ¥33.000
• di atas 1 tahun sampai 3 tahun: ¥48.000
• 3 tahun atau lebih sampai 5 tahun: ¥64.000
• 5 tahun atau lebih: ¥75.000

Yang menarik, Jepang tetap kasih diskon kalau lo urus online, bukan datang ke loket. Untuk masa tinggal 1 tahun, biaya online dipatok ¥27.000, lebih murah ¥6.000 dibanding urus di loket. Pola serupa berlaku di semua tingkatan, jadi cek dulu apakah pengurusan lo bisa dilakukan secara online sebelum memilih jalur loket.

Izin Tinggal Permanen: Naik 20 Kali Lipat

Pos yang paling nyolok adalah izin tinggal permanen alias permanent residency. GaijinPot mencatat biayanya melonjak dari ¥10.000 jadi ¥200.000. Ini kenaikan 20 kali lipat, dan kena buat satu permohonan.

Buat melihat dampaknya di level keluarga, ambil contoh sederhana. Kalau empat anggota keluarga sama-sama perpanjang izin kerja untuk masa tinggal setahun, sebelumnya mereka bayar 4 × ¥6.000 = ¥24.000. Setelah aturan baru, angkanya jadi 4 × ¥33.000 = ¥132.000. Selisihnya lebih dari ¥100.000 hanya untuk satu kali perpanjangan.

Kenapa Jepang Naikkan Biaya?

GaijinPot menyoroti satu hal: biaya visa Jepang selama ini memang dikenal murah dibanding banyak negara lain. Jadi kenaikan ini jadi penyesuaian besar pertama dalam waktu yang lama, bukan sekadar kenaikan rutin tahunan.

Buat lo yang sudah bertahun-tahun tinggal di Jepang, ini terasa aneh karena biaya administrasi imigrasi biasanya stabil dan kecil. Tapi angka di tabel di atas cukup jelas: pos-pos yang dulu dianggap receh sekarang masuk hitungan serius, terutama buat keluarga.

Buat Lo yang Kerja di Jepang

Ada beberapa hal praktis yang bisa lo lakukan supaya tidak kaget:

• Urus online kalau bisa. Selisih ¥6.000 per pengurusan terdengar kecil, tapi buat keluarga bisa menumpuk.
• Perhatikan timing. Karena aturan baru berlaku 1 Oktober 2026, perpanjangan yang bisa diselesaikan sebelum tanggal itu jelas lebih murah.
• Hitung ulang anggaran tahunan lo. Kalau lo biasa alokasi dana kecil buat urusan imigrasi, sekarang perlu dikoreksi.
• Simpan bukti pembayaran dan dokumen dengan rapi, karena proses yang lebih mahal biasanya juga lebih ketat soal kelengkapan berkas.

Buat Perusahaan yang Sponsorin Visa

Kalau lo HR atau manajer yang ngurus visa karyawan asing, ini juga pengaruh ke anggaran. Biaya perpanjangan yang dulu bisa dianggap biaya kecil sekarang perlu dimasukkan ke perencanaan tahunan.

Perusahaan yang punya banyak karyawan asing paling terasa dampaknya, karena biaya dihitung per orang dan per pengurusan. Menunda perpanjangan sampai lewat 1 Oktober 2026 tanpa alasan jelas cuma bikin pengeluaran membengkak.

Sisi baiknya, kalau perusahaan lo bisa mengarahkan karyawan mengurus sendiri secara online, selisih biayanya lumayan. Tapi tentu ini tergantung kebijakan internal dan jenis izin yang dipegang.

Loket atau Online? Ini Selisihnya

Kalau lo bingung harus pilih jalur mana, tabel GaijinPot sebenarnya sudah memberi jawaban: online selalu lebih murah. Selisihnya berkisar ¥3.000 sampai ¥10.000 per pengurusan, tergantung masa tinggal yang lo ajukan.

Untuk masa tinggal sampai 3 bulan, biaya di loket dan online sama-sama ¥10.000. Tapi begitu masuk kategori 1 tahun, lo bisa hemat ¥6.000 dengan mengurus online, yaitu ¥27.000 ketimbang ¥33.000 di loket.

Buat pengurusan 5 tahun atau lebih, selisihnya paling gede: ¥75.000 di loket versus ¥65.000 online. Kelihatannya kecil, tapi kalau lo dan pasangan sama-sama mengurus, penghematannya bisa tembus ¥20.000 dalam sekali jalan.

Satu catatan penting: tidak semua jenis pengurusan bisa dilakukan online. Sebelum berangkat ke loket, cek dulu di situs resmi imigrasi apakah kasus lo memenuhi syarat pengurusan daring. Kalau bisa, kenapa harus bayar lebih?

Yang Perlu Lo Ingat

Jepang memang naikkan biaya imigrasinya mulai 1 Oktober 2026, dengan lonjakan paling tajam di izin tinggal permanen. Buat pekerja asing, ini soal anggaran pribadi. Buat perusahaan, ini soal biaya operasional.

Kalau lo termasuk pekerja asing yang izinnya akan habis dalam beberapa bulan ke depan, cek tanggal jatuh temponya sekarang. Menyusun jadwal pengurusan dari jauh hari bikin lo punya ruang buat memilih jalur yang paling murah, sekaligus menghindari antrean panjang menjelang berlakunya tarif baru.

Yang jelas, kabar baiknya adalah informasinya sudah tersedia jauh sebelum aturan berlaku, jadi lo punya waktu buat menyiapkan dana dan memilih jalur pengurusan yang paling murah. Jangan tunggu sampai mepet tanggal, karena antrean menjelang perubahan aturan biasanya ikut panjang.